Politique de Confidentialité

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Découvrez comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

À propos de cette politique

Cette politique de confidentialité décrit comment Vaxy collecte, utilise et protège vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion des vaccinations.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous respectons le RGPD et nous nous engageons à la transparence concernant le traitement de vos données.

PRÉAMBULE
Dans le cadre de ses activités, Vaxy-TOGO s'engage à assurer la protection des données personnelles de ses utilisateurs. Vaxy-TOGO est une plateforme numérique dédiée à la gestion des rappels de vaccination et au suivi des calendriers vaccinaux. Le présent document définit les principes, engagements et mesures mis en œuvre pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations collectées. L'utilisation de la plateforme implique l'acceptation de cette politique de confidentialité et des conditions générales d'utilisation. Classification par âge : 17+ L'accès à Vaxy-TOGO est réservé aux personnes âgées de 17 ans et plus. En utilisant la plateforme, l’utilisateur déclare avoir au moins 17 ans. Tolérance zéro : Toute utilisation abusive ou diffusion de contenu inapproprié entraînera la suspension immédiate de l'accès au service.
PRÉSENTATION
Vaxy-TOGO est une solution numérique conçue pour faciliter la gestion et le suivi des rappels de vaccination, aussi bien pour les centres de santé que pour les patients. La plateforme est exploitée par l’équipe de développement TIC-ABC, responsable du bon fonctionnement technique et de la sécurité des données.
DÉFINITIONS
« Politique de confidentialité » : document décrivant les règles de traitement et de protection de vos données personnelles. « Données à caractère personnel » : toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne. « Traitement » : toute opération appliquée à vos données personnelles (collecte, stockage, suppression, etc.). « Responsable du traitement » : l’entité déterminant les finalités et les moyens du traitement. « Sous-traitant » : toute personne ou société traitant les données pour le compte du responsable de traitement.
RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le responsable du traitement est la structure TIC Agro Business Center (TIC-ABC), éditrice de la plateforme Vaxy-TOGO. Elle veille à la conformité du traitement des données personnelles conformément aux exigences du RGPD et du Code du numérique.
COLLECTE ET UTILISATION DES DONNÉES

5.1 Consentement

En utilisant Vaxy-TOGO, l’utilisateur consent à la collecte et au traitement de ses données personnelles, nécessaires au bon fonctionnement du service de rappel et de gestion de vaccination.

5.2 Type de données collectées

Les données collectées comprennent : nom, prénom, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations de vaccination (date, type de vaccin, centre de santé), et informations de connexion (adresse IP, navigateur).
RESPECT DES EXIGENCES LIÉES À LA PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

6.1 Privacy by design

Vaxy-TOGO intègre la sécurité et la confidentialité dès la conception de la plateforme, en limitant l’accès aux données sensibles aux seuls utilisateurs autorisés.

6.2 Privacy by default

Par défaut, seules les données strictement nécessaires au service sont collectées et traitées.

6.3 Finalités des traitements

Les données sont collectées uniquement pour assurer le suivi vaccinal, l’envoi de rappels et la génération de rapports statistiques internes.

6.4 Licéité des traitements

Les traitements sont effectués dans le respect des obligations légales de santé publique et de l’intérêt légitime du suivi médical.

6.5 Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée d’utilisation du service, puis archivées selon les exigences légales en matière de santé publique.

6.6 Sécurité des données collectées

Vaxy-TOGO met en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
DESTINATAIRES DES DONNÉES COLLECTÉES
Les données collectées sont exclusivement destinées aux personnels autorisés des structures de santé partenaires et à l’équipe technique de TIC-ABC pour la maintenance de la plateforme.
TRANSFERT ET COMMUNICATION DES DONNÉES COLLECTÉES

8.1 Transfert des données

Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés localisés dans la région, sans transfert international non autorisé.

8.2 Communication des données

Les données ne sont communiquées à des tiers que sur demande légale ou dans le cadre du suivi médical autorisé.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

9.1 Vos droits

Chaque utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition au traitement de ses données personnelles.

9.2 Exercice des droits

Toute demande d’exercice des droits peut être envoyée à l’adresse électronique du support Vaxy-TOGO. Une réponse sera fournie dans les délais légaux.
ANNEXE : FORMULAIRE D’EXERCICE DE DROITS
Conformément au Code du numérique, vous pouvez exercer vos droits à tout moment via le formulaire disponible sur la plateforme ou en contactant le support de Vaxy-TOGO.

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou via une notification sur la plateforme.